Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2018

O szkoleniu

Celem szkolenia "Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2018 (ZFŚS)" jest przekazanie uczestnikom gruntowej wiedzy dotyczącej działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy, zasad tworzenia regulaminu ZFŚS oraz zasad wydatkowania i rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystania z tego typu pomocy.
W trakcie szkolenia zostaną omówione również zagadnienia związane z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych. Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw i rozporządzeń
Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę na temat działalności socjalnej, osób pracujących w działach personalnych jak i doświadczonych praktyków.

Program szkolenia

1. Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

  • zasady wypłaty świadczenia urlopowego
  • świadczenie urlopowe a przychód pracownika
  • możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
  • warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
  • możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
  • możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu

2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

  • krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
  • osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
  • objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
  • jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
  • uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian

  • na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
  • imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
  • pożyczki na cele mieszkaniowe
    • zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
    • oprocentowanie pożyczki
    • skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

4. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018

  • uaktualnienie zapisów regulaminu
  • omówienie zmian ustawy o ZFŚS
  • sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
  • badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
  • jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych
  • czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
  • na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
  • stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
  • czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
  • program 500+ a badanie sytuacji życiowej

5. Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO

  • zasady tworzenia komisji socjalnych
  • wgląd do dokumentacji członków komisji a ochrona danych osobowych
  • upoważnienie dla członków komisji socjalnej
  • skład komisji
  • komisja socjalna jako organ opiniodawczy
  • komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.

6. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle rozporządzenia RODO
zmiany w opodatkowaniu świadczeń od 01 stycznia 2018

  • paczki dla pracowników
  • bony towarowe
  • bilety i karnety dla pracowników,
  • zapomogi dla pracowników
  • wczasy pod gruszą
  • świadczenia dla emerytów i rencistów
  • dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
  • dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
  • wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
  • rozliczenie imprez masowych - po wyroku TK z lipca 2014
  • koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

7. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych

  • osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
  • co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych
  • wysokość odpisów w 2018 roku
  • wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
  • wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
  • o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS

8. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS

  • w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
  • metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu
  • korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu

9. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

  • obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
  • czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
  • wybór przedstawiciela załogi pracowników

Szkolenie wewnętrzne

Powyższy temat możemy zrealizować również w postaci szkolenia wewnętrznego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt:


NOWY