Prawo pracy dla sekretarek i asystentek

Program szkolenia

I. Źródła prawa pracy  - rodzaje i zasady stosowania

1. Przepisy krajowe

  • Kodeks pracy
  • pragmatyki pracownicze
  • rozporządzenia wykonawcze

2. Przepisy tworzone w firmie

  • układy zbiorowe
  • regulamin pracy
  • regulamin wynagrodzeń
    • zasady tworzenia
    • obowiązkowa treść
    • reguły stosowania i sposoby udostępniania ww. dokumentów pracownikom

II. Rekrutacja pracowników, nawiązanie, zmiana i ustanie zatrudnienia pracowniczego. Podstawowe procedury, przygotowanie dokumentacji i  jej administrowanie

1. Prowadzenie rekrutacji pracowniczej zgodnie z prawem, w tym:

  • zakres ochrony danych osobowych
  • ograniczenia dotyczące pozyskiwania informacji o kandydacie do pracy

2. Kwestionariusz osobowy wypełniany przez kandydata do pracy

3. Przygotowanie umowy o pracę, w tym:

  • rodzaje umów o pracę
  • treść umowy o pracę ( w tym dodatkowe klauzule w treści umów)
  • dodatkowe, pozaumowne informacja o warunkach zatrudnienia
  • wypowiedzenie warunków pracy lub płacy oraz inne sposoby zmiany treści umowy o pracę
  • obowiązki  pracodawcy wobec pracowników, zapoznanie z:
    • prawem zakładowym
    • zakresem obowiązków
    • szkolenie
    • informowanie o ryzyku i zagrożeniach
    • zapoznanie z przepisami o niedyskryminacji

4. Obowiązki związane z dopuszczeniem pracownika do pracy

  • w zakresie badań profilaktycznych
  • w zakresie szkoleń BHP.

5. Dokumentacja pracownicza

  • prowadzenie i przechowywanie akt osobowych oraz dokumentów pracowniczych (kart wynagrodzeń, kart ewidencji czasu pracy itp.)
  • obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych oraz zasady upoważniania pracowników zatrudnionych w firmie, w tym:
    • sekretarza / sekretarki
    • asystenta / asystentki zarządu
    • do przetwarzania danych osobowych pracowników

6. Przygotowanie prawidłowej umowy o zakazie konkurencji

  • obowiązującej w  czasie zatrudnienia
  • obowiązującej po zakończeniu zatrudnienia przez pracownika

7. Dyskryminacja i mobbing w środowisku pracy, kodeksy etyki zawodowej. Opracowanie procedur antymobbingowych

8. Ustanie zatrudnienia: wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy o pracy

  • porozumienie stron w sprawie rozwiązania umowy o pracę.
  • treść i forma oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę, okresy wypowiedzenia.
  • przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę – przykłady, orzecznictwo Sądu Najwyższego
  • zwolnienia z przyczyn dotyczących pracodawcy : grupowe i indywidualne , ochrona pracowników przed zwolnieniami. Odprawy pieniężne.
  • rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracodawcę z winy pracownika.
  • rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracodawcę  bez winy pracownika.
  • rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika z przyczyn leżących po stronie pracodawcy.
  • świadectwo pracy. Treść świadectwa (wspólne wypełnianie przykładowego dokumentu z kursantami), zasady wydawania świadectw pracownikom  z uwzględnieniem ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy

III. Urlopy wypoczynkowe

1. Ustalenie prawa do urlopu przy pierwszej pracy

2. Wymiar urlopów wypoczynkowych

3. Planowanie urlopów

4. Udzielanie urlopów

  • urlop w okresie wypowiedzenia
  • urlop pracownika zatrudnionego w zadaniowym oraz równoważnym systemie czasu pracy
  • odwołanie pracownika z urlopu
  • przerwa w wykorzystaniu urlopu

5. Urlop zaległy

6. Urlop na żądanie

7. Prowadzenie dokumentacji urlopowej

  • plany urlopowe
  • wnioski o urlop
  • karty urlopowe

IV. Wynagrodzenie za pracę oraz inne świadczenia pieniężne ze stosunku pracy

1. Podstawowe zasady obowiązujące przy ustalaniu i wypłacie wynagrodzeń za pracę, w tym wynagrodzeń urlopowych i za czas choroby

2. Równe traktowanie w zatrudnieniu, a ochrona wynagrodzenia za prace

3. Składniki wynagrodzenia za pracę

4. Wynagrodzenie za czas przestoju

5. Inne świadczenia przysługujące pracownikowi z tytułu umowy o pracę

V. Czas pracy

1. Czas pracy : podstawowe pojęcia

2. Dyżur i rekompensata za czas dyżuru

3. Podróż służbowa – przykłady, orzeczenia SN

4. Minimalne okresy odpoczynku i ich wpływ na planowanie czasu pracy

5. Systemu czasu pracy

  • podstawowy
  • równoważne
  • zadaniowy
  • indywidualne systemy czasu pracy oraz inne określone w kodeksie pracy

6. Praca zmianowa

7. Praca w soboty i inne dni wolne z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy

8. Praca w niedziele i święta oraz praca w porze nocnej

9. Praca w godzinach nadliczbowych i zasady jej rekompensowania - kiedy przysługuje 50 % dodatek za godziny nadliczbowe

  • kiedy przysługuje 100 % dodatek za godziny nadliczbowe
  • kiedy pracownikowi i w jakim wymiarze przysługuje czas wolny za nadgodziny  - przykłady, orzecznictwo, interpretacje PIP

10. Tworzenie harmonogramów czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy dla różnych grup pracowników – ćwiczenia

11. Urlopy szkoleniowe

  • czas pracy, a podnoszenie kwalifikacji i szkolenie pracowników
  • przygotowanie umowy szkoleniowej                       

13. Czas pracy kadry kierowniczej

14. Listy obecności a indywidualne karty ewidencji czasu pracy

VI. Uprawnienia związane z rodzicielstwem. Przygotowanie i archiwizacja niezbędnej dokumentacji

1. Ochrona zatrudnienia kobiet w ciąży oraz urlopy macierzyńskie

2. Urlopy ojcowskie

3. Obowiązkowy i dodatkowy urlop macierzyński. Zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie dodatkowego urlopu macierzyńskiego

4. Urlop wychowawczy oraz zmiana wymiaru czasu pracy, w okresie w którym pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wychowawczego

5. Urlopy rodzicielskie – nowa instytucja prawa pracy

VI. Odpowiedzialność pracownika: porządkowa i materialna. Odpowiedzialność za wykroczenia

1. Rodzaje kar porządkowych dla pracowników

  • upomnienie
  • nagana i kara pieniężna
  • ustawowy tryb postępowania przy nakładaniu kar porządkowych

2. Odpowiedzialność materialna pracownika

  • szkoda wyrządzona pracodawcy z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków pracowniczych
  • odpowiedzialność za mienie powierzone pracownikowi, w tym umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

3. Zasady ponoszenia odpowiedzialności z zakresu prawa pracy oraz odpowiedzialności karnej i cywilnej osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych oraz pracodawcy

4. Przygotowanie umów o odpowiedzialności materialnej

5. Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika

VII. Informacje o propozycjach zmian w prawie pracy. Dyskusja, pytania i odpowiedzi. Podsumowanie zajęć

 

Terminy szkoleń

Ten temat realizujemy wyłącznie w postaci szkolenia wewnętrznego.

Szkolenie wewnętrzne

Powyższy temat możemy zrealizować również w postaci szkolenia wewnętrznego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt:


NOWY