Akta osobowe pracowników 2018 - 2019

O szkoleniu

Wykładowca prowadzi szkolenie "Akta osobowe pracowników 2018 - 2019" w sposób praktyczny, skupiając się na zmianach w prawie pracy i wynagrodzeniach oraz ich konsekwencjach w aspekcie prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej. Akcentuje nowości w sposobie wydawania świadectwa pracy i w samym wzorze dokumentu, które weszły w życie 1.01.2017 r. i 1.06.2017 r.

Kontrowersyjne zagadnienia ilustruje życiowymi przykładami, najciekawszymi wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów. Analizuje sposób sporządzania wielu dokumentów związanych z zatrudnieniem, zwracjąc uwagę na trudniejsze elementy. Uczestnicy zapoznają się również z planowanymi zmianami w zakresie akt osobowych pracowników, które mają wejść w 1.01.2019 r. Szkolenie ma formę warsztatów.

Szkolenie jest adresowane do właścicieli małych firm, innych pracodawców, a przede wszystkim do specjalisów kadrowo-płacowych. W wyniku wykładu mają oni nauczyć się prawidłowego prowadzenia teczek personalnych pracowników.

Program szkolenia

1. Obowiązek i podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej

  • akty prawne dotyczące akt osobowych i ich wzajemny stosunek
  • podział dokumentacji pracowniczej
  • definicja akt osobowych pracownika i innych elementów składowych dokumentacji pracowniczej
  • podmioty zobowiązane do prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  • założenie dokumentacji zatrudnienia wykonawców cywilnych
  • omówienie zmian w zakresie obowiązku tworzenia regulaminów pracy i wynagradzania oraz zfśś obowiązujących od 1.01.2017 r.

2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych pracowników

  • zasada prowadzenia w języku polskim
  • zasada podziału na trzy części: A, B i C
  • zasada chronologicznej numeracji
  • zasada spisu treści dla każdej części
  • zasada ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników
  • zasada gromadzenia kopii dokumentów

3. Część A akt osobowych - dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy

  • dane osobowe, jakich można wymagać od kandydata do pracy
  • kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy i pracownika – porównanie
  • CV, list motywacyjny, list intencyjny, referencje i zdjęcia – kiedy można ich żądać
  • przedwstępna umowa o pracę
  • skierowanie na wstępne badania lekarskie
  • orzeczenie lekarskie po badaniach wstępnych – kiedy honorujemy stare zaświadczenie (zmiany obowiązujące od 1.04.2015 r.)
  • świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy
  • świadectwa szkolne i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje

4. Część B akt osobowych - dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy

  • umowa o pracę lub jej pisemne potwierdzenie (m.in. obowiązujące od 1.09.2016 r. przepisy o potwierdzaniu niespisanej umowy o pracę przed dopuszczeniem do pracy, zasady reglamentacji zatrudnienia okresowego funkcjonujące od 22.02.2016 r.)
  • zakres obowiązków – szeroki czy wąski
  • pisemne potwierdzenie zapoznania się m.in. z regulaminem pracy, z informacją o warunkach zatrudnienia oraz z przepisami i zasadami BHP
  • oświadczenie pracownika o zamiarze lub jego braku skorzystania ze zwolnienia od pracy na dziecko
  • dokumenty odnoszące się do powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się
  • dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
  • wypowiedzenie warunków umowy o pracę lub zmiana tych warunków w innym trybie (np. porozumienie zmieniające)
  • dokumenty przyznające pracownikowi nagrody, wyróżnienia lub udzielające mu kary porządkowej
  • dokumenty związane z korzystaniem przez pracownika z urlopów: macierzyńskiego, na warunkach macierzyńskiego,rodzicielskiego, ojcowskiego i wychowawczego

5. Cześć C akt osobowych – dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia

  • oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu stosunku pracy w inny sposób (m.in. ustalanie okresów wypowiedzenia umów okresowych od 22.02.2016 r., obowiązek podawania lub jego brak przyczyny wypowiedzenia w umowach okresowych)
  • żądanie wydania świadectwa pracy oraz dokumenty związane z niewypłaceniem ekwiwalentu za urlop
  • kopia wydanego świadectwa pracy
  • umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia
  • inne dokumenty

6. Sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia

  • sposób podawania elementów informacji (informacja opisowa i blankietowa)
  • podstawowa i rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia
  • aktualizacja informacji
  • informacja o warunkach zatrudnienia w szczególnych sytuacjach (m.in. zmiana rodzaju umowy o pracę, przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, zmiana stopnia niepełnosprawności; modyfikacja warunków zatrudnienia w ramach tej samej umowy o pracę)

7. Dokumentacja uprawnień rodzicielskich pracowników

  • sposób formułowania wniosków (elementy obowiązkowe i fakultatywne, podstawa prawna), wnioski o przejęcie urlopu/zasiłku macierzyńskiego przez ojca dziecka
  • wniosek o pełny urlop rodzicielski (tzw. długi wniosek)
  • zwykły wniosek o urlop rodzicielski
  • wniosek o odroczony urlop rodzicielski
  • wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego lub jego części z pracą w obniżonym wymiarze
  • wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy przez okres, kiedy pracownik mógły korzystać z urlopu wychowawczego
  • wniosek o zamiarze/braku zamiaru skorzystania ze zwolnienie od pracy na dziecko
  • wniosek o zwolnienie od pracy na dziecko w formie godzinowej

8. Świadectwo pracy bez tajemnic – trudne przypadki

  • nowe reguły wydawania świadectwa pracy
  • analiza nowego, wiążącego od 1 stycznia i 1 czerwca 2017 r. wzoru świadectwa pracy (zmiany w wyglądzie dokumentu)
  • inne zmiany w rozporządzeniu o świadectwie pracy
  • szczególne przypadki wypełniania świadectwa pracy
  • podawanie w świadectwie pracy wymiaru wykorzystanego zwolnienia od pracy na dziecko w formie godzinowej (zmiany od 2.01.2016 r.)
  • określanie w świadectwie pracy wymiaru wykorzystanego urlopu ojcowskiego, rodzicielskiego i wychowawczego od 1.01.2017 r.
  • zmiany obowiązujące od 1.06.2017 r.

9. Prowadzenie akt osobowych pracowników w szczególnych sytuacjach

  • potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia
  • akta osobowe przy przejęciu zakładu pracy lub jego części
  • ponowne zatrudnienie tej samej osoby
  • pracownik zatrudniony na dwóch umowach o pracę u jednego pracodawcy

10. Pozostałe dokumenty związane z zatrudnieniem

  • dokumentacja chorób zawodowych i wypadków przy pracy oraz śiadczeń z tym związanych
  • dokumentacja czasu pracy (np. ewidencja czasu pracy, lista obecności i inne formy rejestracji obecności, rejestracja wyjść prywatnych, wnioski o indywidaulny rozkład, weekendowy rozkład czasu pracy itd.)
  • dokumentacja płacowa (np. imienna lista wynagrodzenia, zgoda na przekazywanie wynagrodzenia na konto bankowe pracownika, zgoda na dokonywanie dobrowolnych potrąceń)
  • dokumentacja wykorzystania urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy

11. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej i ochrona danych osobowych

  • miejsce i warunki przechowywania
  • okresy przechowywania
  • upoważnienia dla osób przetwarzających dane osobowe
  • ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych
  • techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych
  • obowiązki w razie przekazania prowadzenia dokumentcji pracowniczej i płacowej do biura rachunkowego
  • upadłość lub likwidacja pracodawcy

12. Planowane zmiany przepisów dotyczące dokumentacji pracowniczej

  • skrócenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – dla kogo obowiązkowo, dla kogo fakyltatywnie (od 1.01.2019 r.)
  • możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej (od 1.01.2019 r.)
  • zasadą bezgotówkowy sposób wypłaty wynagrodzenia za pracę (od 1.01.2019 r.)
  • którzy płatnicy będą składać do ZUS dodatkowe raporty informacyjne (od 1.01.2019 r.)
  • ułatwiające pracownikom uzyskiwania świadectwa pracy i dochodzenie roszczeń z tego tytułu (planuje wejść w życie po upływie 30 dni od daty ogłoszenia)
  • nowa ustawa o wliczaniu okresów prowadzenia działalności gospodarczej do pracowniczego stażu pracy…

Cena szkolenia: 440 PLN + 23% VAT

Terminy szkoleń

Ten temat realizujemy wyłącznie w postaci szkolenia wewnętrznego.

Szkolenie wewnętrzne

Powyższy temat możemy zrealizować również w postaci szkolenia wewnętrznego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt:


NOWY